报销费用入账期间

老师请教一个问题，员工报销的费用发票是在下月开具的，当月用现金付的，当月可以借管理费用，贷其他应付款，后期再把其他应付款，平了吗

2023年12月20日 | 2227人阅读

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白鲸

可以，没有限制只能用一种方法。你可以参考一下各自优缺点根据公司适合实际情况选择。

在财务管理中，费用报销是一项常见的工作。通常情况下，企业会要求员工在下个月提交上个月的发票或收据以申请报销。然而，如果员工在上个月已经提交了费用报销申请，那么该如何处理呢？下面将介绍一些常见的处理方法：

一、直接冲减当月费用

这种方法是比较简单直接的处理方式。当员工在上个月提交了费用报销申请后，公司可以直接将其费用从当月的支出项目中扣除掉并计入本月收入。这样做的好处是能够及时反映公司的实际支出情况，并且可以避免重复计算和遗漏的情况。但是需要注意的是，这种方法可能会导致当期利润减少，因为费用被提前冲销了。因此，在采用这种方式时应该谨慎考虑是否有必要这样做以及是否会对公司的经营产生负面影响。

二、延迟到下一个月再进行报销

另一种处理方式是将费用推迟到下个月进行报销。在这种情况下，公司在收到员工的上月份费用报销申请之后，可以将费用记录为待处理项，并在下一个会计期间（通常是季度或年度）进行报销。这样做的主要目的是为了确保费用的准确性和完整性，同时也能够更好地控制成本。但是，这种方法可能导致员工在等待报销的过程中无法使用这些资金，从而影响他们的正常工作安排。此外，由于需要等到下一会计期间才能完成报销，这也可能给公司带来一定的时间和经济成本。所以，在选择延迟报销的方式时，应该综合考虑各种因素，并权衡利弊。

三、跨期报销

还有一种处理方式是在上个月的费用报销完成后，将这笔费用记为跨期费用，并将其记录在当期的费用账户中。这种做法的好处是可以避免重复计算和遗漏的情况，同时也可以帮助公司更准确地了解当期的费用情况和经营状况。不过，跨期报销也需要注意以下几点：首先，跨期费用需要在下一个会计期间进行报销；其次，跨期费用需要按照规定的程序审批通过后方可报销；最后，跨期费用需要根据实际情况调整相应的会计科目和财务报表数据。总之，跨期报销是一种较为复杂的方法，需要结合具体情况进行分析和决策。

四、其他特殊情况的处理

除了上述三种常见的处理办法之外，还有一些特殊的场景可能需要采取不同的处理措施。例如，在某些特定情况下，公司可能希望保留员工在上个月提交的费用报销申请，以便于后续的审计或其他目的。这种情况下，公司可以将该笔款项作为预留款，并在下一个会计期间的适当时候予以报销。另外，如果员工在上个月已经提交了费用报销申请但尚未收到发票或收据，则公司可以根据实际情况决定是否需要重新提交申请或者直接将费用冲减到当月支出中。

综上所述，对于上个月的费用下个月报销的问题，公司可以根据实际情况选择合适的处理方式。无论选择哪种方式，都应该遵循相关的会计准则和相关法规的规定，以确保财务数据的准确性和合规性。

2023年12月20日

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13913516496

收到，谢谢老师，我总结的是无论计入当期还是下期，都要取得发票，保证会计记录的准确性合规性，对吧老师？

2023年12月21日

白鲸 | 2023年12月21日

是的，最重要的是有发票可以计入成本

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