如何根据票据录凭证

上月的银行回单这个月做凭证，是都要录凭证吗？还是只用和发票对应的录啊？银行回单如果都录了凭证，再录发票，不重复吗

08月13日 09:56 | 71人阅读

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一毫

银行回单和发票是否需要录入凭证，需根据业务性质判断，核心是保证每笔经济业务完整记录且不重复，具体规则如下：

1. 银行回单是否都要录凭证？

需要全部录入。

银行回单是资金收付的直接证明（如收款、付款、手续费、利息等），即使没有对应的发票，只要发生了资金变动，就必须通过凭证记录资金流向（例如：支付了费用但暂未收到发票，需先通过回单记录“预付账款”或“其他应付款”）。

2. 与发票的关系：如何避免重复？

银行回单和发票是同一笔业务的不同凭证，需配合录入，而非重复录入：

- 当回单与发票属于同一笔业务（如用银行存款支付采购款，同时收到发票）：

录入时需将两者作为同一笔凭证的附件，回单证明资金支付，发票证明业务内容，分录中合并体现（例如：借“库存商品”，贷“银行存款”，附件同时附回单和发票）。

- 当回单先于发票收到（如先付款后收票）：

先凭回单录凭证（借“预付账款”，贷“银行存款”）；收到发票后，再录一笔凭证冲销预付（借“费用/成本”，贷“预付账款”），此时发票作为第二笔凭证的附件，不重复。

- 当发票先于回单收到（如先收票后付款）：

先凭发票录凭证（借“费用/成本”，贷“应付账款”）；收到回单付款时，再录一笔凭证（借“应付账款”，贷“银行存款”），回单作为第二笔凭证的附件，不重复。

简言之，银行回单记录“钱的变动”，发票记录“业务的内容”，两者需按业务流程关联录入，确保每笔业务的“资金流”和“业务流”都被完整反映，不存在重复问题。

08月15日 09:26

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